Doel
Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor deelname aan het recruitmentproces van VIRO Beheer B.V., gevestigd aan Demmersweg 76, 7556 BN Hengelo, Nederland (“VIRO”) en haar dochterondernemingen (gezamenlijk: “VIRO Group”). Dit privacybeleid legt uit hoe VIRO persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt tijdens het recruitment- en selectieproces. Het is van toepassing op alle personen die solliciteren naar een dienstverband, detachering of freelanceopdracht bij VIRO Group.
Verwerkingsverantwoordelijke
VIRO treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. VIRO bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens binnen het recruitment- en selectieproces. Dit omvat de beslissing welke persoonsgegevens worden verzameld, hoe deze worden gebruikt, hoelang deze worden bewaard en met wie deze worden gedeeld. Uw persoonsgegevens worden door VIRO uitsluitend gedeeld met de VIRO Group-onderneming die de betreffende functie aanbiedt en met de respectieve (lijn- en HR-)managers en recruiters die verantwoordelijk zijn voor het nemen van een aanstellingsbesluit. Indien u solliciteert op een openstaande functie, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de ondernemingen van VIRO Group.
Verwerkers
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met bevoegde verwerkers die namens VIRO handelen. Alle verwerkers handelen uitsluitend onder het gezag van VIRO als verwerkingsverantwoordelijke. VIRO zorgt ervoor dat met alle verwerkers passende verwerkersovereenkomsten zijn gesloten. Deze verwerkers omvatten onder meer IT-dienstverleners die de systemen en platforms ondersteunen en onderhouden die worden gebruikt om het recruitmentproces te faciliteren, waaronder applicant tracking systems en gerelateerde infrastructuur.
Categorieën van betrokken persoonsgegevens
Tijdens het recruitment- en selectieproces kan VIRO de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, geboortedatum, geslacht);
- Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
- Sollicitatiegegevens (cv, motivatiebrief, opleiding, werkervaring);
- Informatie verstrekt tijdens gesprekken of assessments;
- Correspondentie met betrekking tot uw sollicitatie.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is of wanneer u dergelijke informatie uitdrukkelijk zelf heeft verstrekt.
Doeleinden en rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Recruitment en selectie: Om de geschiktheid van een kandidaat voor een functie te beoordelen en het recruitmentproces te beheren.
2. Voorbereiding van een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst: Om een overeenkomst voor te bereiden en op te stellen op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
3. Talentpool: Om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, indien relevant, op basis van uw gevraagde persoonlijke toestemming.
Bewaartermijn
VIRO bewaart persoonsgegevens als volgt:
1. Tot 4 weken na afronding van het recruitmentproces indien er geen dienstverband of opdracht tot stand komt.
2. Tot 12 maanden met uw uitdrukkelijke persoonlijke toestemming, om u in overweging te nemen voor toekomstige mogelijkheden en op te nemen in de talentpool.
Persoonsgegevens worden eerder verwijderd indien u uw toestemming intrekt of uw recht op gegevensverwijdering uitoefent, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
1. Recht op inzage – om bevestiging en inzage in uw gegevens te verkrijgen;
2. Recht op rectificatie – om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
3. Recht op gegevensverwijdering – om verwijdering van uw gegevens te verzoeken;
4. Recht op beperking van de verwerking – om de verwerking van uw gegevens te beperken;
5. Recht op dataportabiliteit – om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen;
6. Recht van bezwaar – om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
7. Recht om toestemming in te trekken – te allen tijde wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via: [email protected]
VIRO zal zich altijd naar beste vermogen inspannen om verzoeken of klachten die u onder haar aandacht brengt te behandelen en af te handelen. Naast het contact opnemen met VIRO heeft u altijd het recht om u met uw verzoek of klacht te wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De voor VIRO bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gegevensbeveiliging
- VIRO treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Toegangscontroles en authenticatiemaatregelen;
- Veilige opslag en overdracht van gegevens;
- Gegevensbewaring en -bescherming;
- Regelmatige audits en verbetering van gegevensbescherming.
Vragen, verzoeken en klachten
Als u vragen of zorgen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via:
E-mail: [email protected]
Adres: Demmersweg 76, 7556 BN Hengelo, Nederland
Cookies
Onze werken-bij-website gebruikt cookies om een goede werking te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren. Waar vereist, zijn cookies onderworpen aan uw toestemming.