Zweck
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Teilnahme am Bewerbungsprozess der VIRO Beheer B.V. mit Sitz in Demmersweg 76, 7556 BN Hengelo, Niederlande („VIRO“) und ihrer Tochtergesellschaften (zusammen: „VIRO Group“) erforderlich. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie VIRO personenbezogene Daten während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erhebt, nutzt, speichert und schützt. Sie gilt für alle Personen, die sich bei der VIRO Group um eine Anstellung, Entsendung oder freiberufliche Tätigkeit bewerben.
Verantwortlicher
VIRO handelt als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. VIRO legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens fest. Dazu gehört die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden, wie lange sie aufbewahrt werden und mit wem sie geteilt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden von VIRO nur an das Unternehmen der VIRO Group weitergegeben, das die betreffende Stelle anbietet, sowie an die jeweiligen Linien- und HR-Manager und Recruiter, die für die Einstellungsentscheidung verantwortlich sind. Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, können wir Ihre personenbezogenen Daten mit den Unternehmen der VIRO Group teilen.
Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an autorisierte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die im Auftrag von VIRO handeln. Alle Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich unter der Weisung von VIRO als Verantwortlichem. VIRO stellt sicher, dass mit allen Auftragsverarbeitern geeignete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bestehen. Zu diesen Auftragsverarbeitern gehören IT-Dienstleister, die die Systeme und Plattformen unterstützen und warten, die zur Durchführung des Bewerbungsprozesses verwendet werden, einschließlich Bewerbermanagementsystemen und der dazugehörigen Infrastruktur.
Kategorien betroffener personenbezogener Daten
Während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens kann VIRO die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht);
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
- Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Bildungsweg, Berufserfahrung);
- Informationen, die während Vorstellungsgesprächen oder Assessments bereitgestellt werden;
- Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben solche Informationen ausdrücklich bereitgestellt.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:
1. Bewerbung und Auswahl: Zur Beurteilung der Eignung eines Kandidaten für eine Position und zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.
2. Vorbereitung eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags: Zur Vorbereitung und Erstellung eines Vertrags auf Grundlage der Vertragserfüllung.
3. Talentpool: Zur Aufbewahrung Ihrer Daten für zukünftige Stellenangebote, sofern dies relevant ist und auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht.
Aufbewahrungsfrist
VIRO bewahrt personenbezogene Daten wie folgt auf:
1. Bis zu 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, wenn kein Arbeitsverhältnis oder Auftrag zustande kommt.
2. Bis zu 12 Monate mit Ihrer ausdrücklichen persönlichen Einwilligung, um Sie für zukünftige Möglichkeiten zu berücksichtigen und in den Talentpool aufzunehmen.
Personenbezogene Daten werden früher gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihr Recht auf Löschung ausüben, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen etwas anderes erfordern.
Rechte der betroffenen Personen
Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
1. Recht auf Auskunft – um eine Bestätigung und Zugang zu Ihren Daten zu erhalten;
2. Recht auf Berichtigung – um unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen;
3. Recht auf Löschung – um die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
4. Recht auf Einschränkung – um die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken;
5. Recht auf Datenübertragbarkeit – um Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten;
6. Widerspruchsrecht – um der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen;
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: [email protected]
VIRO wird stets angemessene Anstrengungen unternehmen, um alle Anfragen oder Beschwerden, die Sie an VIRO richten, zu bearbeiten und zu klären. Neben der Kontaktaufnahme mit VIRO haben Sie jederzeit das Recht, sich mit Ihrer Anfrage oder Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für VIRO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die niederländische Datenschutzbehörde.
Datensicherheit
VIRO setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten um, einschließlich:
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmaßnahmen;
- Sichere Speicherung und Übertragung von Daten;
- Datenaufbewahrung und Datenschutz;
- Regelmäßige Überprüfung und Verbesserung des Datenschutzes.
Fragen, Anfragen und Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich wenden an:
E-Mail: [email protected]
Adresse: Demmersweg 76, 7556 BN Hengelo, Niederlande
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