Als Verzuimregisseur bij VIRO neem je de regie in het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van ziekteverzuim. Je biedt zowel medewerkers als leidinggevenden advies en praktische ondersteuning bij vraagstukken rond verzuim en re-integratie. Daarnaast help je leidinggevenden om preventieve maatregelen te nemen en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.
Je werkt vanuit een mensgerichte benadering, met oog voor zowel de zakelijke als persoonlijke kant van verzuim. Door jouw expertise bied je maatwerkoplossingen die passen bij de specifieke behoeften van de medewerkers en de organisatie.
Jouw missie: het minimaliseren van verzuim en het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers zich ondersteund voelen, volgens de waarden van VIRO (Integer, Menswaardig, Creërend, Sprankelend en Stijlvol).
Het betreft een parttime functie waarbij je werkt vanuit onze VIRO vestiging in Echt en periodiek in Herentals (België).
Solliciteer directBegeleiden en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden in verzuimtrajecten en re-integratieprocessen, waarbij je zorgt voor maatwerkoplossingen.
Adviseren over preventieve maatregelen en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid om verzuim te voorkomen.
Regie voeren over complexe verzuimcases, waarbij je schakelt tussen interne en externe stakeholders zoals de bedrijfsarts, HR en andere relevante partijen.
Verzorgen van verzuimgesprekken en het opvolgen van acties om het herstel en de re-integratie te bevorderen.
Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving rondom verzuim, zoals de Wet Verbetering Poortwachter en het tijdig inzetten van interventies. Dit alles ten behoeve van risico- en kostenbeheersing.
Proactief adviseren en coachen van leidinggevenden in hun rol bij verzuimbegeleiding en preventie.
Signaleren van trends en structurele aandachtspunten rondom verzuim en welzijn binnen de organisatie en hierop inspelen met passende strategieën in nauw overleg met je collega’s van de afdeling HR.
Empathisch en communicatief sterk: Je weet een veilige en vertrouwde omgeving te creëren waarin medewerkers en leidinggevenden zich gehoord en ondersteund voelen. Je communiceert helder, luistert actief en past je stijl aan op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Coachende vaardigheden: Je hebt het vermogen om leidinggevenden en medewerkers te begeleiden en motiveren, en hen de tools te geven om zelf stappen te zetten in verzuimpreventie en re-integratie.
Analytisch en probleemoplossend vermogen: Je kunt signalen van verzuim vroegtijdig herkennen en deze analyseren om onderliggende oorzaken te achterhalen. Je neemt proactieve maatregelen om verdere uitval te voorkomen en bevordert duurzame inzetbaarheid.
Sterk in regievoering: Je bent uitstekend in het coördineren van (complexe) verzuimcases, waarbij je het overzicht behoudt en de betrokken partijen tijdig inschakelt. Met jouw strategisch inzicht zorg je ervoor dat de juiste acties tijdig worden ondernomen, opgevolgd en de verzuimtrajecten goed worden begeleid.
Overtuigend en besluitvaardig: Je bent in staat om knelpunten en mogelijke verbeteringen overtuigend over te brengen aan verschillende stakeholders. Je handelt zelfstandig en neemt beslissingen die bijdragen aan zowel de gezondheid van medewerkers als de continuïteit van de organisatie.
Flexibel en stressbestendig: In deze rol kun je te maken krijgen met onverwachte situaties en lastige vraagstukken. Je bent in staat om snel te schakelen, behoud je kalmte en weet je prioriteiten effectief aan te passen zonder de voortgang van verzuimtrajecten in gevaar te brengen.
Organisatiesensitief: Je begrijpt de dynamiek en cultuur van VIRO en weet jouw aanpak hierop af te stemmen. Zo kun je effectief inspelen op de specifieke behoeften van medewerkers en leidinggevenden, passend bij de bedrijfscultuur.
Flexibele functie van 12 tot 16 uur per week: Ideaal voor wie op zoek is naar een balans tussen werk en privé. Je werkt verspreid over 3 dagen, wat zorgt voor een efficiënte en consistente ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.
Direct in dienst bij VIRO: In plaats van te werken als ZZP’er, bieden wij je een vaste plek binnen onze organisatie. Dit stelt je in staat om een echte cultuurdrager te zijn en bij te dragen aan de kernwaarden van VIRO. Je bent niet zomaar een externe adviseur, maar een waardevolle collega die het verschil maakt.
Impactvolle rol in een professionele werkomgeving: Bij VIRO krijg je de kans om echt het verschil te maken op het gebied van verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Je helpt niet alleen medewerkers, maar draagt ook bij aan een gezonde en betrokken bedrijfscultuur.
Samenwerking en betrokkenheid: Je werkt nauw samen met een hecht team van regisseurs die jouw expertise waarderen en ondersteunen. We stimuleren samenwerking en geven je de ruimte om jouw aanpak te verfijnen en verder te ontwikkelen.
Ontwikkelingsmogelijkheden: VIRO gelooft in de kracht van groei, ook voor haar medewerkers. We bieden je de kans om jezelf continu te ontwikkelen in jouw vakgebied, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
De HR-afdeling speelt een strategische rol binnen VIRO. Naast verzuim- en casemanagement richten we ons op procesverbetering, het versterken van leiderschapskwaliteiten en het bevorderen van een positieve en inclusieve werkcultuur. Het HR-team is werkzaam vanuit het hoofdkantoor en ondersteunt alle vestigingen in Nederland, België en Duitsland.
Als Verzuimregisseur maak je deel uit van een toegewijd HR-team, bestaande uit een HR Manager en drie HR Adviseurs/Verzuimregisseurs. Jij bent de vaste vertegenwoordiger op onze locatie in Echt en periodiek in Herentals (België), waar je nauw samenwerkt met leidinggevenden en medewerkers rondom verzuimvraagstukken.
Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel mogelijk op deze vacature.
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met onze HR Manager Annemarie Starrevelt 0629720943.
#LI-DP1