Hero image - Officemanager
the performance of technology
Background Image Viro Group
Officemanager

Officemanager

Ben jij een veelzijdig en proactief talent met een passie voor administratie en klantgerichtheid? Wil je graag als administratief medewerker/receptionist doorgroeien tot Officemanager? Dan is deze functie bij Viro in Echt perfect voor jou!


Als Administratief Medewerker/Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden ter ondersteuning van collega’s die in de projecten werkzaam zijn. Denk hierbij aan projectadministratie, voorraadbeheer en ondersteuning van de vestigingsmanager.

Tevens ben je aanspreekpunt voor de facilitaire afdeling, en de schoonmakers en je coördineert hun werkzaamheden. Kortom, je bent een Officemanager waar collega’s op kunnen bouwen en die ervoor zorgt dat alles geregeld is of wordt.


Solliciteer direct

Wat ga je doen

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten.
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoonoproepen.
  • Beheer van de agenda en vergaderruimtes.
  • Ondersteuning bij diverse administratieve taken zoals het verwerken van post, facturen en documenten.
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden.
  • Ondersteunen van collega’s bij diverse projecten en ad-hoc werkzaamheden.
  • Verantwoordelijk voor projectadministratie, voorraadbeheer en ondersteuning van de vestigingsmanager.
  • Coördineren van werkzaamheden voor de facilitaire afdeling en schoonmakers.

Vereisten

  • Een mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of commerciële richting.
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
  • werkdagen/werktijden zijn afwisselend (in overleg) tussen 07.30 - 17.00 uur. Exacte uren en werkdagen worden in overleg bepaald
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Proactieve en flexibele instelling
  • Ervaring met MS Office (PowerPoint, Word, Excel, OneNote) en administratieve systemen
  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en houdt overzicht
  • Je bent sociaal en hebt een ondernemende, dienstverlenende instelling
  • Je bent klantgericht en hebt ervaring met projectadministratie

Wat bieden wij je?

  • Enthousiaste, vakkundige collega’s en een open, prettige sfeer
  • Regie over je eigen carrière via onze VIRO Academy
  • Prima mogelijkheden en faciliteiten om thuis te werken, inclusief thuiswerkvergoeding
  • 35 vakantiedagen
  • Vergoeding voor het woon – werkverkeer
  • Uitstekende pensioenvoorziening bij Nationale Nederlanden
  • Collectieve zorgverzekering via VGZ
  • Onze actieve personeelsvereniging zorgt voor de nodige ontspanning en voor mooie verhalen bij de koffieautomaat

Je afdeling

VIRO vestiging Echt is een ambitieuze en groeiende vestiging waar we samenwerken en elkaar helpen waar nodig. Naast de uitdagende werkzaamheden is er tijd en ruimte voor plezier en ontspanning, zowel op initiatief van collega’s onderling, de Personeelsvereniging als vanuit de organisatie. Op die manier behouden we de typische sfeer waar VIRO als familiebedrijf voor staat.

Interesse?

Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel mogelijk.Heb je vragen over deze of andere vacatures bij VIRO, bel of whatsapp dan onze Talentspecialist

Daryl Pfoster op 06-89921813 of mail naar [email protected]

careers.viro-group.com

Direct solliciteren

Solliciteer direct op deze functie

Solliciteer direct