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Junior Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Marketing/ PR

Das wird Ihr Job!

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Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit.

Als Junior Office Manager (w/m/d) übernehmen Sie anfallende administrative Aufgaben wie Empfang von Kunden und Besuchern (Versorgung, Vorbereitung etc.), Telefonannahme, Erstellen von Briefen/ Korrespondenz sowie Verwaltung der Kasse. In Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung entwickeln und optimieren Sie unsere Social Media Strategie und wirken bei der Content Erstellung unter Einbeziehung aktueller Trends mit. Neben der Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikations- sowie PR-Aktivitäten, sind Sie für die Organisation interner Firmenevents als zentraler Knotenpunkt verantwortlich.

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Was erwarten wir von Ihnen?

  • Opleiding - Careers (DE) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • VIRO Iconen vacature 3 02 - Careers (DE) Erste Berufserfahrung im Bereich Administration in einem mittelständischen Unternehmen
  • Ster - Careers (DE) Erste praktische Erfahrungen im Bereich Marketing, PR oder Eventmanagement von Vorteil
  • VIRO Iconen vacature 3 06 - Careers (DE) Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Hart - Careers (DE) Eigenverantwortliches und teamfähiges Arbeiten
  • Communicatie - Careers (DE) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • VIRO Iconen vacature 3 03 - Careers (DE) Hohe Flexibilität und Eigeninitiative

Was bieten wir Ihnen an?

  • Viro iconHightech-Projekte mit viel Raum für innovative und nachhaltige Ideen
  • Viro iconBegeisterte, qualifizierte Kollegen und eine offene, angenehme Atmosphäre
  • Viro iconIndividuell zugeschnittene Karriereplanung durch unsere VIRO Academy
  • Viro iconUnbefristete Arbeitsverträge
  • Viro icon30 Urlaubstage
  • Viro iconSonderzahlungen
  • Viro iconVermögenswirksame Leistungen (VWL) / betriebliche Altersversorgung (bAV)
  • Viro iconUnser aktiver Personalverband sorgt für die nötige Entspannung und gute Geschichten an der Kaffeemaschine
Junior Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Marketing/ PR

Ihre Abteilung

Die Abteilung Administration ist für die Unterstützung in allen personalrelevanten Themen, das Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Abrechnung, Terminkoordination und Reisemanagement sowie für den Bereich Fakturierung und Mahnwesen zuständig. Sie fungiert als zentrale Drehscheibe und arbeitet eng mit Recruiting, Quality und Vertrieb zusammen.

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Asya Pramatarov
Asya Pramatarov - Careers (DE)

Ich bin jeden Tag auf der Suche nach neuen Lösungen, um die besten Talente zu finden und für VIRO zu begeistern. Das Tolle an meinem Beruf ist, dass ich mich mit interessanten Menschen treffe, die unterschiedlichste Wege gegangen sind.

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